Maailman suurin täysautomaattinen lääkevarastoautomaatti on nyt pystyssä koko komeudessaan Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin (HUS) sairaala-apteekin maanalaisessa luolastossa. Mega-Fixun tuhannet osat lähtivät NewIconin tehtaalta kesäkuun lopulla. Neljä metriä korkean ja 35 metriä pitkän automaatin toiminnalliset testaukset saatiin valmiiksi perjantaina 4.9., jonka jälkeen laitteen käyttäjät aloittivat omat testauksensa.  

Projektipäällikkö Perttu Kainulaisen mukaan projekti on edennyt aikataulussaan ja Mega-Fixu voidaan luovuttaa HUS-Apteekin käyttöön virallisesti joulukuun alussa. 

– Pieniä viivästyksiä on tullut, mutta ne eivät ole vaikuttaneet kokonaisaikatauluun. Porukkamme on omistautunut projektille ja kaikilla on ollut yhteinen päämäärä saada laite kasaan sovitussa aikataulussa, kertoo Kainulainen. 

Kainulaisen kanssa projektista on vastannut HUSin tiloissa 15 NewIconin työntekijää. Kiitosta ja positiivista palautetta työporukka on saanut erityisesti aikataulussa pysymisestä ja huolellisesti tehdystä validointidokumentaatiosta. Myös asennus-, käyttöönotto- ja testaushenkilöstö on saanut kehuja toiminnasta projektin aikana. 

– Henkilökuntamme sai kiitosta jopa mukavasta käytöksestä, naurahtaa Kainulainen.  

Projektiryhmän työskentely on ollut tehokasta ja suoraviivaista. Ryhmässä on HUS:n apteekin väkeä sekä HUS:n tietohallinnon ja informaatioteknologiayhtiö Affecton edustus. 

– Etenkin sidosryhmien välinen kommunikointi on sujunut todella hyvin.  

Kainulaisen mukaan HUS-projekti on ollut mielenkiintoinen nimenomaan sen laajuuden vuoksi.

– Projektissa on ollut monta liikkuvaa osa-aluetta ja niiden yhteensovittaminen on ollut haastavaa ja samalla mielenkiintoista. Projektin aikana on myös opittu paljon uutta ison projektin hallintaan liittyvistä asioista. HUS on ollut isona organisaationa mielenkiintoinen toimintaympäristö, kiittelee Kainulainen.

Näin projekti on edennyt:  

  • Tilaus: huhtikuu 2015
  • Suunnitteluvaihe
  • Osien hankinta alihankkijoilta
  • Mekaaninen asennus
  • Tehdastestaus
  • Mekaaninen asennus HUSissa alkoi 22.6. Kesto 3–4 vk.
  • Järjestelmän ylösajo. Tekniset testaukset. Kesto n. 3 vk.
  • Järjetelmän kvalifiointi 4.8.–4.9.
  • Prosessien validointi alkoi 7.9.
  • Käyttäjien koulutus ja käyttäjätestaukset
  • Joulukuun alussa automaatti on käyttövalmis