Farmaceutisk betjeningssoftware integreret i andre af hospitalets datasystemer

Udgivet 29. maj 2015

Kuopio Universitetshospital gennemgår omfattende fornyelser. Udover nye bygninger og renoveringer er hospitalet blevet moderniseret takket være automatisering af medicinhåndteringen. Innovative automatiseringsløsninger vil blive taget i brug på hospitalets apotek og Kaari Hospital, og deres software vil blive integreret i mange andre af hospitalets datasystemer.

NewIcon vandt udbuddet, som KUH stod bag for to år siden, fordi virksomheden var den eneste automatiseringsudbyder, der kunne tilbyde en samlet løsning til at optimere den farmaceutiske betjening.

“Farmaceutisk betjening på hospitaler har før været et selvstændigt arbejdsområde, uden at oplysninger blev integreret med andre hospitalssystemer. Dette kræver samarbejde på tværs af faglige grænser og feedback fra slutbrugere, så udstyret og datasystemerne kan begynde at tale sammen,” siger hospitalsfarmaceut og leder af Apoteksafdelingen Toivo Naaranlahti.

“Vores tillid til NewIcon har været afgørende for arbejdets succes. Den fælles planlægning er forløbet uden problemer, og NewIcon har taget vores behov i betragtning på en kundefokuseret måde”, roser Naaranlahti.

Forbedret sikkerhed inden for farmaceutisk betjening

En levering til hospitalsapoteket består af Mega-Fixu automatiseret dispensersystem til medicin, smart opbevaring af råmateriale til cytostatisk medicin og IV ICON Twins blandingssystemet, der automatiserer fremstillingen af lægemidler til indgift. Derudover vil afdelingerne på Kaari Hospital tage 45 eMED ICON elektroniske medicinskabe i brug.

“Dette er et omfattende system, der sikrer en jævn farmaceutisk betjening i forskellige stadier af processen. Ud over effektivitet har vi ønsket at forbedre sikkerheden inden for farmaceutisk betjening”, siger Naaranlahti.

KUH håndterer hvert år medicin til en værdi af flere millioner euro. Der fremstilles mere end 100.000 doser antibiotika årligt.

Det nye automatiserede dispensersystem har kapacitet til at håndtere mere end 50.000 medicinæsker. Når så store mængder håndteres manuelt, er risikoen for fejl også stor.

“Robotter er blandt andet præcise på grund af funktionen med stregkode-genkendelsen. Det er en yderst vigtig funktion at kontrollere medicinens gyldighed i hele processen, hvilket sikrer, at slutbrugeren altid får den korrekte medicin”, siger Tero Koikkalainen, der er ledende farmaceut på hospitalsapoteket på KUH.

Lager fyldt op i løbet af juni

Det automatiserede dispensersystem blev installeret i hospitalsapoteket i slutningen af februar, hvorefter idriftsættelse hurtigt blev etableret. Det har været nemt at tømme det gamle lager, fordi medicinæskerne ganske enkelt er blevet hældt fra deres transportkasser over på Mega-Fixus transportbånd, hvorfra robotten har overført dem til det nye opbevaringsanlæg.

I starten af maj er opbevaringsanlægget fyldt 18 % op. Der mangler stadig yderligere opfyldning, men arbejdet vil være fuldført ved udgangen af juni. Kun transportbåndet, der styrer kasserne med medicinæsker, kører på fuld kraft, så medicinen kan blive leveret til de forskellige afdelinger af KUH og eksterne kunder.

“Systemet er allerede delvist i drift, men det har endnu ikke nået sin fulde kapacitet, fordi opbevarings- og afhentningsrobotten samtidigt lagrer medicin og henter ordrer for transportkasser i den anden ende. Derfor har vi endnu ikke tilbundsgående oplysninger om fordelene ved automatisering”, siger Naaranlahti.

Nemmere arbejdsrutiner

Mega-Fixu kommer til at ændre arbejdet på hospitalsapoteket, fx fordi afdelingernes medicinbestillinger kontrolleres på forhånd og ikke efter afhentning. Farmaceuter vil have mere tid til at gennemgå afdelingens bestillinger og løse eventuelle uklare sager.

“En afdeling kan afgive ukorrekte bestillinger, der kræver afklaring. For eksempel bestilte en afdeling for nylig en enkelt pille, som det automatiserede dispensersystem ikke ville være i stand til at hente, fordi det kun genkender hele æsker. Dette var en åbenlys fejl i bestillingen, som det ikke var nødvendigt at bede om at få bekræftet fra afdelingen”, forklarer Koikkalainen.

I fremtiden, når systemet er blevet godkendt, kan Mega-Fixu hente æsker af sig selv. Kun lejlighedsvis vil der blive gennemført stikprøver for at sikre et vedvarende korrekt slutresultat. Forhåbentlig vil automatisering også betyde, at en ergonomisk belastning skabt af anstrengende og gentagne opgaver, såsom aflæsning af medicinleverancer til opbevaring, flyttes fra mennesker til maskiner.

“Det farmaceutiske personale kan i deres arbejde nu bidrage endnu mere i opgaver, der understøtter farmaceutisk betjening på afdelingerne,” siger Naaranlahti.