NewIcons IKT Development Manager: “En seriøs tilgang til IT-sikkerhed er en central del af vores virksomhedskultur”

NewIcon har i et år forberedt sig på EU’s nye databeskyttelsesregler, og forberedelserne er ved at være afsluttet. Reguleringen i sig selv medfører ikke betydelige ændringer i NewIcons IT-sikkerhed, fordi det har altid været en vigtig del af selskabets drift.

Det nye er beskrivelsen af processen for at opretholde IT-sikkerheden, hvormed NewIcon hurtigt kan styre selv de alvorligste potentielle afvigelser inden for IT-sikkerhed.

”Vi har defineret og planlagt en vedligeholdelsesproces inden for IT-sikkerhed, der omfatter daglige, ugentlige, månedlige, halvårlige og årligt udførte handlinger. Vi har tidspunkter for systematisk inspektion af IT-sikkerheden noteret i vores kalendere forudgående for ledelsesgruppens inspektion,” siger Ari Arokoski, NewIcons IKT Development Manager, i beskrivelsen af processen.

Oplysninger, som er relevante for virksomheden, er gemt i ERP-systemer

Udover at udvikle IT-sikkerhedsprocesser har NewIcon udført en storstilet dataanalyse, baseret på den behandling og opbevaring af personlige datafiler, som er samlet og forenklet i mange afdelinger.

“Vi har flyttet al den relevante data for vores virksomhed ind i vores centrale ERP-system, hvor vi nemt kan få rapporter, der referer til personoplysninger. Samtidig har vi fjernet unødvendige oplysninger og ubrugte, overlappende IT-styringssystemer,” siger Arokoski.

Der tages højde for IT-sikkerhed og databeskyttelsesloven i forhold til automatiseringsenheder

NewIcon tager også højde for datasikkerheden i forbindelse med teknologien til automatisering af medicinhåndtering. Selv produktudviklingsfasen omfatter en beskrivelse af processen omkring de foranstaltninger, der skal træffes, hvis en ny enhed bruger datafiler med personoplysninger. Af de nuværende produkter er det kun det elektroniske medicinskab eMED ICON, der har krævet en ny funktion i forhold til databeskyttelsesloven. Funktionen giver brugerne mulighed for at udskrive en datarapport med personoplysninger, når det er nødvendigt.

”Informationer er vores virksomheds største aktiv, så en seriøs tilgang til IT-sikkerhed er en integreret del af vores virksomhedskultur,” understreger Arokoski.

Mere information

Sådan her tager NewIcons enheder til automatisering af medicinhåndtering højde for databeskyttelsesloven:

 

Vil du være opdateret på vores seneste nyheder? Så tilmeld dig vores nyhedsbrev.