Produktudviklingsteamet arbejder ud fra følgende Lean-inspirerede grundprincip: det handler ikke om at løbe hurtigere, men om at gøre vejen kortere

Produktudviklingsteamets rutiner og vaner bliver for øjeblikket kigget grundigt efter i sømmene – målet er løbende procesforbedring ved hjælp af Lean-principperne.

I august begyndte teamet således at bruge Lean-tavler. Tavlerne bruges til at bevare overblikket over eksisterende og nye projekter samt deres status. Blandt flere andre redskaber bruger NewIcon whiteboardet i kontorlokalerne hos R&D-afdelingen til optimering af arbejdsgangene.

Forsknings- og udviklingschef Perttu Kainulainen er ansvarlig for at udvikle Lean-tavlen. Planlægningen startede i april 2018, og den første prototype-tavle blev taget i brug midt i august. Den endelige tavle står færdig sidst på året. Nøgleordene hedder enkelhed og gennemsigtighed.

“Vi mødes foran tavlen hver uge, hvor vi gennemgår hvert eneste projekt samt de potentielle problemer og udfordringer. Hvis situationen ændrer sig, kan vi skifte kurs øjeblikkeligt. Takket være tavlen kan vi varetage samarbejdet mellem de forskellige teams og bruge ressourcerne mere effektiv”, fortæller Kainulainen.

På den visuelle Lean-tavle kan alle ansatte hurtigt og enkelt se den aktuelle status på de enkelte projekter. De får en detaljeret indsigt i den aktuelle udvikling inden for netop deres arbejdsområde, hvilket gør det muligt at arbejde mere fokuseret og målrettet.

“Den daglige brug af tavlen hjælper os med at bevare projektoverblikket og sikre bedre kommunikation, hvilket er et vigtigt element inden for projekter med flere forskellige procesniveauer. Når projektet går i luften, er der ingen uafklarede spørgsmål i forhold til forberedelsen,” konstaterer Kainulainen.

50 % hurtigere produktudviklingsproces

Lean har været en del af NewIcons driftsmiljø siden 2015. Juha Anttila, COO hos NewIcon, fortæller at ændringen har krævet streng disciplin.

“I år gik vi også i gang med at implementere Lean-principperne til vores produktudvikling. Formålet med dette udviklingsprojekt har været at gøre vores komplekse projekter mere simple og overskuelige. Med Lean anvender alle vores projekter samme procedurer og processer,” forklarer Anttila.

Vores interne slogan lyder “det handler ikke om at løbe hurtigere, men om at gøre vejen kortere.” Innovation er fortsat nøgleordet i vores virksomhedskultur. Medarbejdernes motivation og indstilling er også blevet forbedret på tværs af hele organisationen, og derfor ser vi færre “soloryttere”.

“Dette har betydet en markant ændring af vores etablerede rutiner og påvirker tankegangen hos hele virksomheden og vores medarbejdere. Nu bruger vi Lean som vejviser, og vi har valgt at fokusere på et par specifikke Lean-redskaber ud af de mange tilgængelige.” Da vi begyndte at arbejde med Lean for første gang i 2015-2016, lavede vi en værdistrømsanalyse af alle vores primære produkter.

“Disse analyser viste os, hvordan vi rent faktisk bruger vores arbejdstid i forbindelse med leveringsprojekterne. Disse informationer har vi siden brugt som indledende data og udgangspunkt for vores produktudvikling. Ved hjælp af disse analyser har vi skabt en målsætning, som vi arbejder aktivt hen imod.”

Vores produktudviklingsteam har besluttet, at de ønsker at fokusere på procesforbedring og kortere gennemløbstider. I den forbindelse har de været meget optagede af kundernes feedback og forbedringsforslag. Vores mål er at speede hastigheden af produktudviklingsprocessen op med 50%, og dette skal ske gennem en detaljeret og veldefineret projektforberedelse.

“Lancering af nye produkter er virksomhedens hjerteblod. Vi er blevet bedre til at forudse produktudviklingens gennemløbstid, hvilket igen har givet os større succes på det internationale marked”, konkludere Anttila under opsummeringen af fordelene ved de nye principper.

Mere information

Billedtekst: SCM-manager Mauri Kankkunen (til venstre), projektmanager Petri Pitkänen,
ansvarshavende maskiningeniør Jyri Lyytikäinen, forsknings- og udviklingschef Perttu Kainulainen,
leder af automatiseringsteamet Mika Rissanen, vedligeholdelsesingeniør Janne Huttunen og
teamleder Juhani Kolehmainen glæder sig til at inddrage Lean-tavlen i deres daglige arbejde.